Compte-rendu de la réunion du 7 juin 2010. Début de séance à 18h30.
- Participants : Eric M, Bernard V, Gérard E, Pierre C, Bruno.A Patrice H.
Remise des cuissards
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Nous vous donnons rendez vous le Lundi 14 juin 2010 de 19h00 à 20h00 dans la salle de réception de l’hôtel best western afin de procéder à la remise des maillots et des cuissards. Cette cérémonie sera suivie d’un apéritif.
Commande des tenues.
La commande des cuissards noirs est arrivée Mardi une tenue complet est en présentation chez Fred..
Pour les cuissards rouges, une commande collective est ouverte jusqu’au samedi 12 juin vous pouvez laisser vos chèques (à l’ordre de l’AVCC) dans la boite aux lettres Chez Fred jusqu’à cette date.
Remise des cuissards
Nous vous donnons rendez vous le Lundi 14 juin 2010 de 19h00 à 20h00 dans la salle de réception de l’hôtel best western afin de procéder à la remise des maillots et des cuissards. Cette cérémonie sera suivie d’un apéritif. Commande des tenues.
La commande des cuissards noirs est arrivée Mardi une tenue complet est en présentation chez Fred..
Pour les cuissards rouges, une commande collective est ouverte jusqu’au samedi 12 juin vous pouvez laisser vos chèques (à l’ordre de l’AVCC) dans la boite aux lettres Chez Fred jusqu’à cette date.
Nouvelle organisation.
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Dès maintenant Bernard V (le trésorier) est responsable du stock et de l’encaissement de toutes les tenues.
Toute demande doit lui être transmise par mail ou par l’intermédiaire de la boite aux lettres du club chez Fred.
Toute commande devra être payée au préalable avant sa restitution aux réunions mensuelles ou en dépôt chez Fred.
Animation.
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Une pælla est organisé chez Lucien L le 14 juillet 2010 vous pouvez consulter l’organisation de cette journée sur le site du club.
Cyclosportives :
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Vous pouvez laisser les résultats de vos différentes cyclosportives sur le site ou par mail à Gérard, Patrice afin d’en prendre compte lors de la prochaine Assemblée Générale.
Parcours
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Au regard de ce qui avait été décidé lors de la dernière assemblée générale du club, la programmation mensuelle des parcours du dimanche n’est toujours pas effective.
Rappels Le bureau souhaiterait la présence plus régulière des différents responsables de commissions lors de la réunion mensuelle.
Ne pas oublier pour la rentrée.
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Une participation massive aux Bosses du 13 avec la possibilité d’une inscription collective afin de jouer les premières places dans le classement du club le plus représenté.
Pensez à votre certificat médical pour septembre lors du renouvellement des licences.
La présence d’un maximum de membres pour la journée des associations afin de faire découvrir les différentes actions du club.
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Prochaine réunion le lundi 6 septembre 2010 à 18h30 à la Maison des Associations.
- Ordre du jour :
- - Bilan des différentes cyclosportives de l’année.
- - Organisation du loto
- - Organisation du voyage en Espagne
- - Organisation de la journée des Associations
- - Préparation des renouvellements des licences
- - Programmation des parcours du Dimanche
- - Questions diverses
- Levée de séance 20h00
Le secrétaire
Patrice
Compte-rendu de la réunion du 3 Mai2010. Début de séance à 18h30.
- Participants : Eric M, Bernard V, Gérard E, Jeannot, Patrice H.
Commande des tenues.
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La commande est partie la semaine 15 et il faut 5 à 6 semaines de délai donc pas avant la semaine 21 voir 22.
Animation.
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La municipalité, dans le cadre de la fête nautique qui aura lieu le 5 et 6 juin, a sollicité le club afin d’animer un stand de vélo (parcours VTT sur la place Langlois). Pour plus de précisions se rapprocher de Fred.
Avignon La ciotat.
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Apparemment, tous les participants sont rentrés ravi de cette excursion.
Cyclosportives :
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Une inscription groupée est envisagée pour les gorges du Verdon par Gérard ;
il faut juste remplir la fiche d’inscription chez Fred, en joignant la photocopie de sa licence avec un chèque à l’ordre de ASB Verdon avant le 25 mai 2010.
Prochaine réunion le lundi 7 juin 2010 à 18h30 à la Maison des Associations.
- Ordre du jour :
- - Bilan de la fête nautique, Corse…..
- - Tenues
- - Programmation des parcours du Dimanche
- - Questions diverses
- - Levée de séance 20h00
- Le secrétaire
Patrice
Compte rendu de la réunion du 29/03/2010
Début de séance à 18h30.
- Membres présents : Eric M, Jannot, Alain M, Bernard V, Pierre C, Eric L, Gerard E, Bruno A, Jean François M et Patrice H.
Ordre du jour :
Les tenues.
- Poli n’a pas encore confectionné les maquettes. Pierre C a de nouveau envoyé l’ensemble des logos. Nous espérons recevoir la version définitive assez rapidement. A réception de la commande des tenues, le club programmera une soirée « remise des maillots » suivi d’un apéritif. A priori un jeudi ou vendredi soir dans le courant du mois de Mai.
Voyage en Corse.
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Il reste encore 2 places pour le week-end de la Pentecôte (22,23,24 mai).
Actuellement, il y a 43 personnes dont 18 cyclistes.
Toutes les personnes concernées par ce voyage seront contactées par Alain ou Lucien afin de faire un dernier point sur l’organisation, notamment sur le nombre de véhicules.
Jean François M met à disposition un fourgon mais il manque un chauffeur.
Avignon- La Ciotat.
- Cette sortie se déroulera le dimanche 25 avril 2010.
Le parcours doit être déterminé avec précision par Alain et Lucien et sera disponible prochainement sur le site.(160km)
L’organisation de cette journée sera semblable à celle de Cannes –La Ciotat.
+ Le voyage aller s’effectuera en train (départ aux alentours de 8h00 de La Ciotat, changement à Marseille, pour une arrivée vers 10h à Avignon centre.
+ Casse croûte quasi identique à celui de Cannes La Ciotat.
+ Jean François M nous fournit la voiture d’assistance avec gyrophare et Bernard Liegott se propose comme chauffeur.
+ Afin de permettre le bon déroulement de cette sortie, il est demandé une participation de 20 € par personne.
Vous trouverez chez Fred une fiche d’inscription ainsi qu’une enveloppe à votre disposition pour recueillir votre participation. (Les chèques devront être établis à l’ordre de l’AVCC). - Date limite d’inscription 9 Avril 2010.
- (À cette date, seulement les personnes ayant déposé leur participation seront réellement inscrites).
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- Forum.
Après validation de la charte par le Président, le forum sera accessible sur le site.
Chaque utilisateur prendra connaissance des règles régissant cette espace de communication.
-De nommer comme modérateur du forum: Gérard, Bernard, Patrice.- Loto.
Le loto prévu au printemps est programmé en automne, après les Bosses du 13. Vraisemblablement le 25/09/2010.
- Levée de séance 20h00
Prochaine réunion le 3/05/2010 à 18h30 à la Maison des Associations
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Le secrétaire
Patrice
Compte-rendu de la réunion du 1er mars 2010
Début de séance à 18h30.
- Participant : Eric M, Bernard V, Gérard E, Jean Marc H, Fred L, Pierre C, Eric L, Bruno A, Jeannot, Patrice H.
Commande des tenues.
- Le recensement des tailles est terminé, la commande (combinaisons comprises) sera faite assez rapidement afin d’obtenir des maquettes de confection définitives.
- Jean marc fera un inventaire le plus exhaustif possible du stock afin de proposer des soldes prochainement (50%).
Nouveaux membres.
- Nous comptons deux nouveaux membres au club dans le groupe de Sylvie.
Site Internet :
- Le nouveau site est opérationnel depuis que le club est propriétaire du domaine « avcc.fr ».
- Après une large discussion autour de la conservation du forum, il a été décidé : -
- De Créer un tout nouveau forum et de supprimer l’ancien où chaque forumeur pourra laisser
des messages de sorties,
de cyclosportives
ou de comptes-rendus de sorties.
Aucune information ou décision officielle du club ne figurera dans le forum. - -D‘établir une charte où chacun prendra connaissance de l’esprit régissant le forum du club.
Gérard, Bernard, Pierre et Patrice se chargent de la confection de ce protocole. - -De nommer comme modérateur du forum: Gérard, Bernard, Patrice.
Prochaine réunion le lundi 29 mars 2010 à 18h30 à la Maison des Associations
.Ordre du jour ;
-Voyage en Corse, Week end Ski, Avignon- La Ciotat…..
- Validation de la maquette de confection de Poli (si réception)
- Questions diverses
Levée de séance 20h15
Le secrétaire
Patrice